协议和款项

1.合同如何签订？

双方认同活动方案及活动报价，即可拟定合同协议；合同协议双方达成一致，可以由双方负责人签字，加盖公章、骑缝章，根据各个公司请款流程、要求的不同，选择快递或者扫描件完成签署。在合同签署的同时需要支付活动定金以及预付款，我们收到款项后，第一时间安排各个方面的预定工作。

2.定金和预付款各是多少钱？

根据活动的时间和需求，支付相应的定金和预付款，一般采用的是：定金占活动总费用的10%，预付款占活动总费用的50%左右；如涉及第三方费用较多，需要支付预付款占活动总费用的70%左右。

3.已经付了定金，为什么需要支付预付款？

合同协议签订达成之后，需要支付活动定金，做为确定合作关系保证金，因活动涉及较多第三方服务，所以都会产生一定比例的垫付费用，所以支付预付款是在保证活动正常进行的必要的商业行为。

4.尾款需要在活动结束多久支付？

活动尾款需要在活动结束当天，转账、支票、现金或刷卡支付；如当天未能支付，需要在活动结束后2个工作日内支付。

5.如果未能按时支付的解决办法？

如未按约定支付，须按照未支付部分的金额以每日5%标准向乙方支付违约金。

6.活动当天如果实际人数与预定人数不符，费用如何结算？

1)活动费/培训：活动费/培训费分为两种核算方式：一种是按照场来收取的费用，在这种情况下，人数的减少或增加（不超过合同规定人数，不然影响活动效果）不会对费用产生影响；一种是按照人数来收取的费用，协议会签署一个最低保障人数，我们会按照相应的基数来配备活动的物料、人员，人员如果减少会按照最低保障人数结算，如果人数增加，会按照实际人数结算。
2)第三方费用：第三方的费用一般是按照实际发生的费用结算，但是结算金额不低于预定金额的90%。

7.如果签订协议后活动取消怎么办？

活动前取消活动，需扣除因预定房间、订餐、器材等而产生的费用；活动前5个工作日延期或取消活动，需支付合同总金额的30%做为违约金；活动前1个活动日取消活动，需支付合同总金额的80%做为违约金；活动当天取消活动需支付合同总金额的90%做为违约金。

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